Realtime Attendance

Gerçek Zamanlı Katılım Uygulaması, okullar, kolejler, işyerleri ve etkinlikler gibi çeşitli ortamlarda katılımı yönetmek ve izlemek için tasarlanmış bir yazılım uygulamasıdır. Uygulama, kullanıcıların akıllı telefonlar aracılığıyla dijital olarak oturum açıp kapatmasına olanak tanıyarak katılımı kaydetme sürecini basitleştirerek süreci daha verimli, doğru ve erişilebilir hale getiriyor. Tipik olarak bir Mobil Katılım Uygulamasında bulunan ana özelliklerin ve açıklamaların sıralanmış bir listesi:
1. Kullanıcı Kaydı ve Giriş:
o Kullanıcıların (öğrenciler, çalışanlar veya katılımcılar) kimlik bilgilerini kullanarak kaydolmalarına ve uygulamada güvenli bir şekilde oturum açmalarına olanak tanır.
o Çok faktörlü kimlik doğrulama veya sosyal medyada oturum açma gibi özellikler güvenliği ve erişim kolaylığını artırabilir.
2. Gerçek Zamanlı Katılım İşaretleme:
o Kullanıcıların genellikle basit bir tıklama veya tarama yoluyla katılımlarını gerçek zamanlı olarak işaretlemelerine olanak tanır.
o Daha fazla doğruluk sağlamak için biyometrik kimlik doğrulama seçenekleri (parmak izi, yüz tanıma) dahil edilebilir.
3. Coğrafi Konum ve GPS Takibi:
o Uygulama, katılımın yalnızca kullanıcı belirlenen konumda fiziksel olarak mevcut olduğunda işaretlendiğinden emin olmak için kullanıcının konumunu izleyebilir.
o Vekil katılımının önlenmesine ve hesap verebilirliğin arttırılmasına yardımcı olur.
4. Zaman Takibi:
o Kullanıcının oturum açtığı veya çıkış yaptığı zamanı tam olarak kaydederek katılım kayıtlarının doğru olmasını sağlar.
o Uygulama aynı zamanda kullanıcının lokasyonda geçirdiği toplam süreyi de takip edebilir (örn. çalışma saatleri veya ders süresi).
5. Katılım Raporları:
o Yöneticilerin veya yöneticilerin katılımı günler, haftalar veya aylar boyunca takip edebilmeleri için gerçek zamanlı, indirilebilir raporlar sağlar.
o Özetler, ayrıntılı raporlar oluşturabilir ve verileri Excel, PDF vb. formatlara aktarabilir.
6. Bildirimler ve Uyarılar:
o Kullanıcılara katılım, geç gelme veya devamsızlık durumlarında hatırlatıcılar gönderir.
o Yöneticiler veya öğretmenler, kullanıcıları yaklaşan etkinlikler veya toplantılar gibi önemli güncellemeler hakkında bilgilendirebilir.
7. Yönetimden Ayrılın:
o Kullanıcılar, uygulama aracılığıyla bir yönetici veya gözetmen tarafından onaylanabilen veya reddedilebilen izin talebinde bulunabilir.
o İzin talepleri takip edilerek devam raporlarına yansıtılmaktadır.
8. Diğer Sistemlerle Entegrasyon:
o Uygulama, kesintisiz veri akışına ve otomatik güncellemelere olanak tanıyacak şekilde İK, bordro veya akademik yönetim sistemleriyle entegre edilebilir.
o Bazı uygulamalar, katılımı etkinliklerle senkronize etmek için takvim sistemleriyle de entegre olabilir.
9. Yönetici Paneli:
o Yöneticilerin kullanıcıları yönetmesi, izin isteklerini onaylaması, raporlar oluşturması ve katılım düzenlerini izlemesi için bir kontrol paneli sağlar.
o Kullanıcı ekleme/kaldırma ve katılım politikalarını (ör. geç varış cezaları) belirleme olanağını içerir.
10. Veri Güvenliği ve Gizliliği:
o Kullanıcı gizliliğini korumak için tüm katılım verilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını ve şifrelenmesini sağlar.
o Yerel veri koruma yasa ve düzenlemelerine (ör. GDPR) uyar.
11. Çoklu Cihaz Senkronizasyonu:
o Yöneticilerin ve kullanıcıların çeşitli platformlardan gerçek zamanlı güncellemelere ve raporlara erişebilmesini sağlayarak katılım verilerini farklı cihazlar arasında senkronize eder.

O
Bu özellikler, Mobil Seyirci Uygulamalarını modern katılım yönetimi için son derece kullanışlı hale getirerek katılımın izlenmesi ve kaydedilmesinde kolaylık, otomasyon ve şeffaflık sunar.