clockin – Zeiterfassung

• Piyasadaki küçük ve orta ölçekli işletmeler için en popüler zaman takip uygulaması •

Clockin uygulaması pratik şirketlerle birlikte geliştirildi ve kullanımı o kadar kolay ki, teknoloji konusunda bilgili olmayan kişiler bile doğrudan onunla çalışabilir. Zaten birçok ödül almış bir yaklaşım.

Çalışanlar sadece tek bir tıklamayla sabahları giriş yapabilir ve çalışma saatlerini otomatik olarak kaydedebilirler. Molalar, projeyle ilgili aktiviteler veya seyahat süreleri de zaman takip uygulaması kullanılarak tek tıklamayla kaydedilebilir. Tüm çalışma süreleri gerçek zamanlı olarak ofiste mevcuttur. Aksi takdirde can sıkıcı olan zaman çizelgelerinin manuel olarak oluşturulması, saatle otomatik olarak yapılır. Zaman listeleri istenildiği zaman dışa aktarılabilir veya DATEV arayüzü aracılığıyla doğrudan bordro muhasebesine aktarılabilir.

Çalışma günü boyunca, Clockin uygulaması çalışanlar ve şirket arasında bir arayüz görevi görüyor. Çalışanlar, çalıştıkları çalışma saatleri ve fazla mesai hesabı hakkında şeffaf bir genel bakışa sahiptir. Hastalık veya tatil gibi devamsızlıklar talep edebilirsiniz, böylece şirketin çalışma saatleri ve tatil günleriyle ilgili bireysel soruları yanıtlamak için daha az zamanı ve çabası olur.

Clockin uygulaması, klasik çalışma saatlerinin kaydedilmesine ek olarak proje dokümantasyonu da sunar. Ayrıca projelerdeki çalışma sürelerini kaydetmek ve bunları doğrudan lexoffice arayüzü aracılığıyla faturalandırmak için de kullanılabilir. Bireysel projeler, hareket halindeki çalışanlar tarafından dijital formlar, imzalar ve fotoğraflı notlar kullanılarak belgelenebilir. Tüm belgeler, hem ofisin hem de sahadaki çalışanların her zaman erişebileceği ilgili dijital proje dosyasında yer alır. Şirket, çalışanlarına ofisten güvenlik talimatları, çalışma talimatları ve kontrol listeleri verebiliyor ve böylece müşteri için hem iş gücünü hem de iş kalitesini şeffaf bir şekilde kaydedebiliyor.

Clockin'in zaman kaydı tüm sektörlerde kullanılmaktadır ve hem küçük şirketlerde hem de büyük şirketlerde serbest çalışan olarak kullanılabilir. Çalışma saatlerinin kayıt altına alınması yükümlülüğü, saat uygulamasıyla kolaylıkla yerine getirilebilmektedir.


Bir bakışta avantajlar:

• iPad aracılığıyla sabit zaman kaydı (dijital zaman saati)
• Zaman kaydı şirketinize özel olarak uyarlanabilir
• Çalışma saatlerinin kaydedilmesi konusunda çalışanlar için daha fazla şeffaflık
• Çalışma saatlerini kaydetme yükümlülüğünün yerine getirilmesi
• GDPR uyumlu ve %100 Almanya'da üretilmiştir



Fonksiyona genel bakış:

• iPhone aracılığıyla mobil zaman kaydı
• Rekor aralar, seyahat süreleri ve iş gezileri
• iPad aracılığıyla sabit zaman kaydı (dijital zaman saati)
• Dışa aktarma ve arayüzler de dahil olmak üzere zaman listelerinin otomatik olarak oluşturulması
• Karmaşık çalışma süresi modellerini yansıtacak iş planlarının oluşturulması
• Çalışılan saatlerle ilgili daha fazla şeffaflık için kişisel çalışan alanı
• iPad aracılığıyla sabit zaman kaydı (dijital zaman saati)
• Sütun fonksiyonu aracılığıyla zaman kaydı (ustabaşı ekibin çalışma sürelerini damgalar)
• Proje sürelerini kaydedin ve arayüz aracılığıyla faturalandırın
• Projeleri fotoğraflar, notlar ve çizimlerle belgeleyin
• Dijital kontrol listeleri ve formlar
• Randevu takvimi ve çalışan planlayıcısı
• PC zaman kaydı
• Hiçbir şeyin kaybolmaması için dijital proje dosyaları
• iPad aracılığıyla sabit zaman kaydı (dijital zaman saati)
• Zamanlı kaydı mevcut BT altyapısına bağlamak için Açık Dinlenme API'si