강총무 - 모든 모임의 총무用-

Çeşitli toplantıların sekreteri, toplantıdaki herhangi bir yönetici kadar önemlidir. Genel işlerde 20 yıllık tecrübesi ile toplantı aktif hale gelir ve sekreterin kapasitesine göre büyür.
Sekreter, toplantıyı canlandırmak için sıkı ve şeffaf bir şekilde çalışır, ancak aynı zamanda sekreterin üyeler açısından bir sıkıntısı olduğu da bir gerçektir. Bu arada sekreterin şeffaf bir şekilde göstermesi kolay değildi. “Yalnız bana inanmanın” bir yolu olup olmadığına bakılmaksızın, kağıda yazmak ve genel kurulda göstermek ve mührü almak zordu. Bu sadece genel müdürün uygulamasıdır; sadece birbirlerinin güvensizliğini çözmez, aynı zamanda onurlu toplanma ile büyümeye öncülük eder.
Bu uygulamayı kullanırsanız, aşağıdaki etkiyi görebilirsiniz.
1. Ücretler ve makbuzlar hakkındaki rapor bir girişte tamamlanır ve kalıcı olarak tutulur.
     Her iki durumda da, tek bir giriş önlenemez. Başka araçlarla yazıyor veya başka uygulamaları kullanıyor olsanız da, verileri girmek çok önemlidir. Sekreter girer Bu uygulama gerçek zamanlı olarak raporun kendisini gösterir. Herkes akıllı telefon kullanarak gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir.
2. Üyelik yönetimi gerçek zamanlı olarak yönetilir.
     Üyeler tüm üyelerini sekreter olarak görebilirler ve girilen üyeler, ayrı bir kimlik doğrulama prosedürü olmadan akıllı telefon kullanarak üye olarak haklarını ve sorumluluklarını kullanabilirler.
3. Kuralların izlenmesi ve yönetilmesi gerçek zamanlı olarak yapılır.
   Tecrübelerimize göre, ister düzenli bir toplantı isterse özel bir toplantı olsun, üyelerin toplantı yapıldığında bir kerede kuralları görebilmesi gerekir. Ancak, nadiren bir sekreter veya anayasa taşıyan herhangi bir üye gördüm. Bu, toplanan ve toplanan konuşmanın, konuşmayla pek ilgili olmadığı, ancak ele alınması gereken konuların çözülmediği içindir. Üyeler arasında bir toplantı yapmak için bir söz. Hiç kimseye eşit şekilde uygulanması gerekmese de, kuralları göremediği için haksız yere uygulanır ve sonuç olarak Budizm'in bir tohumu haline gelir ve toplantı bozulur.
4. Karar yönetimi, kaydedilerek ve yönetilerek üst düzey bir toplantı olabilir.
    Kararlar kayıt olarak bırakılır ve daima okunabilir olma durumunda kalır, böylece konuların sistematik ve kalıcı yönetimi mümkün olur.

Toplantıya gelmek için her türlü çabayı göstereceğim; Kore Cumhuriyeti'nin tüm toplantılarının etkin olması ve kaliteli bir toplantı olması.
Teşekkürler.