แอพ Certif จะสแกน QR CODE ที่อยู่ในเอกสารของผู้สมัคร หากทำสำเร็จ จะส่งข้อมูลที่จำเป็นซึ่งปรากฏบนเอกสารฮาร์ดที่ผ่านเครื่องสแกนกลับมา หากไม่สำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความว่าเป็นเอกสารปลอม
แอพ Certif ทำงานในโหมดออฟไลน์สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์และการดำเนินการแสดงเนื้อหา