IJRO.GOV.UZ

Elektroniczne zarządzanie dokumentami, które zapewnia kontrolę wykonywania dyscypliny. System zapewnia jednocześnie środki do pracy grupowej pracowników z dokumentami oraz gotowe narzędzia do automatyzacji procesów zarządzania dokumentami i monitorowania realizacji zleceń.

Główne funkcje elektronicznego systemu zarządzania dokumentami

Główne funkcje systemu elektronicznego zarządzania dokumentami to:
- rejestracja dokumentów;
— kontrola wykonania dokumentów;
— kontrola przepływu dokumentów papierowych i elektronicznych, prowadzenie historii pracy z dokumentami;
— tworzenie i edycja szczegółów dokumentów;
— tworzenie raportów dotyczących obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie;
- tworzenie dokumentu bezpośrednio w systemie;
- praca z wersjami dokumentów, złożonymi dokumentami wieloskładnikowymi i wieloformatowymi, załącznikami;
— elektroniczna dystrybucja dokumentów;
— praca z dokumentami w folderach;
- obniżenie kosztów dostępu do informacji i przetwarzania dokumentów.

Zalety elektronicznego zarządzania dokumentami

Do głównych zalet elektronicznego zarządzania dokumentami należą:
– scentralizowane, ustrukturyzowane i usystematyzowane przechowywanie dokumentów w archiwum elektronicznym;
— zmniejszenie kosztów drukowania, wysyłki i przechowywania dokumentów papierowych;
- jednolite podejście do procedur tworzenia i przetwarzania dokumentu (rejestracja, zatwierdzenie itp.);
— skrócenie czasu dostarczania, rejestracji i koordynacji dokumentów;
— szybkość podpisywania dokumentów;
- możliwość wykonywania dowolnych operacji na dokumentach online przez całą dobę: wyszukiwania, pobierania, drukowania, weryfikacji, odrzucania, a także śledzenia ich ruchu;
— szybkie wyszukiwanie dokumentów.
- w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami organizacja nie może drukować dokumentów, ale przechowywać je w archiwum elektronicznym.
- w razie potrzeby dokumenty przechowywane w archiwum, w razie potrzeby, można wydrukować.