OMIS

Sistema informativo gestionale per l'outsourcing (OMIS)
OMIS è una soluzione integrata progettata specificamente per le aziende che gestiscono forza lavoro in outsourcing, come nei settori della vendita al dettaglio, bancario e manifatturiero. Comprendiamo le sfide legate al monitoraggio delle assegnazioni, delle presenze e delle prestazioni dei dipendenti distribuiti. OMIS è qui per rispondere a tutte queste esigenze, trasformando i processi manuali inefficienti in sistemi digitali accurati e trasparenti.

Caratteristiche principali di OMIS:
- Mappatura della forza lavoro (Mappatura dei talenti):
• Gestire l'elenco completo dei dipendenti esternalizzati con dati personali (ID, nome, data di nascita, contatto).
• Informazioni sull'incarico presso i punti vendita dei clienti, tra cui stato e cronologia lavorativa.
• Definire gli orari di lavoro, la durata dei contratti e i turni dei dipendenti.
• Funzionalità per la registrazione di nuovi dipendenti, l'eliminazione dei dati e la modifica delle informazioni.
- Monitoraggio del lavoro (monitoraggio dei talenti):
• Monitorare le presenze dei dipendenti in tempo reale.
• Accedere ai documenti dei contratti di lavoro, alle schede attività e ai dati sulle prestazioni.
• Visualizzare i dati relativi alle buste paga.
• Scarica il report per un'analisi completa.
- Gestione clienti e fatturazione (fatturazione clienti e cliente principale):
• Centro informazioni di fatturazione trasparente per i clienti: ID cliente, nome cliente, indirizzo e stato del pagamento (pagato, in sospeso, dovuto).
• Scarica i report di fatturazione per la riconciliazione finanziaria.
• Gestire un database clienti completo con indirizzo della sede centrale ed elenco dei punti vendita.
Registrazione semplice per i nuovi clienti.
- Gestione utenti:
• Assicurarsi che la gestione degli utenti funzioni correttamente con diritti di accesso in base al ruolo (Super amministratore, Amministratore cliente, Dipendente, Gestione, Finanza, Amministratore PO, Amministratore regionale).
• Funzionalità di gestione dei ruoli per determinare i diritti di accesso per ogni menu e funzionalità.

Vantaggi dell'utilizzo di OMIS:
- Efficienza operativa: ridurre la dipendenza dalla tenuta manuale dei registri, soggetta a errori.
- Visibilità dei dati in tempo reale: monitora le presenze e le prestazioni dei dipendenti tramite dashboard basate sui dati.
- Maggiore trasparenza: i clienti possono monitorare lo stato della forza lavoro di cui si avvalgono.
- Conformità contrattuale: automatizza i promemoria delle scadenze e delle scadenze dei contratti.
- Decisioni rapide: i dati informativi aiutano a prendere decisioni più rapide e precise.

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