sangirprint APP
प्रमुख विशेषताऐं
जियोलोकेशन-आधारित उपस्थिति:
संगिरप्रिंट यह सत्यापित करने के लिए जियोलोकेशन का उपयोग करता है कि कर्मचारी अंदर और बाहर जाते समय निर्दिष्ट स्थानों पर मौजूद हैं। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि उपस्थिति केवल स्वीकृत स्थानों से ही दर्ज की जाए, धोखाधड़ी वाले चेक-इन को रोका जाए और उपस्थिति रिकॉर्ड की अखंडता को बनाए रखा जाए।
डिवाइस पंजीकरण:
सुरक्षित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए, संगिरप्रिंट को उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइस पंजीकृत करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ प्रारंभिक लॉगिन के बाद प्रोफ़ाइल मेनू के माध्यम से यह चरण पूरा किया जाता है। एक बार पंजीकृत होने के बाद, डिवाइस उपस्थिति डेटा रिकॉर्ड करने, सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने और अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए अधिकृत है।
प्रयोक्ता प्रमाणीकरण:
एप्लिकेशन तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपने क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करना होगा। यह सुरक्षित लॉगिन प्रक्रिया उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा करती है और यह सुनिश्चित करती है कि केवल अधिकृत कर्मचारी ही उपस्थिति उद्देश्यों के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
वास्तविक समय उपस्थिति ट्रैकिंग:
ऐप कर्मचारी उपस्थिति पर वास्तविक समय अपडेट प्रदान करता है, जिससे प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मियों को उपस्थिति रिकॉर्ड की निगरानी करने की अनुमति मिलती है क्योंकि वे दर्ज किए जाते हैं। यह सुविधा पारदर्शिता बनाए रखने में मदद करती है और उपस्थिति से संबंधित मुद्दों पर त्वरित प्रतिक्रिया देने में सक्षम बनाती है।
उपस्थिति इतिहास और रिपोर्टिंग:
संगिरप्रिंट उपयोगकर्ताओं को चेक-इन और चेक-आउट की तारीखों और समय सहित उनकी उपस्थिति का इतिहास देखने की अनुमति देता है। प्रबंधक विस्तृत उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुंच सकते हैं, जिसे आगे के विश्लेषण या अन्य मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकरण के लिए निर्यात किया जा सकता है।
अनुकूलन योग्य स्थान सेटिंग्स:
प्रशासक विशिष्ट स्थानों को परिभाषित कर सकते हैं जहां उपस्थिति दर्ज की जा सकती है। इन सेटिंग्स को संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे कंपनी की नीतियों के साथ लचीलापन और अनुपालन सुनिश्चित किया जा सकता है।
उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस:
सरलता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया, संगिरप्रिंट एक साफ़ और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है। उपयोगकर्ता ऐप के माध्यम से आसानी से नेविगेट कर सकते हैं, जिससे यह उन लोगों के लिए भी सुलभ हो जाएगा जो तकनीक-प्रेमी नहीं हैं।
डेटा सुरक्षा और गोपनीयता:
संगिरप्रिंट डेटा सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देता है। सभी डेटा ट्रांसमिशन एन्क्रिप्टेड हैं, और उपयोगकर्ता की जानकारी सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाती है। ऐप प्रासंगिक डेटा सुरक्षा नियमों का अनुपालन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता डेटा को जिम्मेदारी से संभाला जाए।
एकीकरण क्षमताएँ:
एप्लिकेशन मौजूदा एचआर और पेरोल सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है, जिससे उपस्थिति डेटा को अन्य कंपनी रिकॉर्ड के साथ सिंक्रनाइज़ करना आसान हो जाता है। यह सुविधा प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करने में मदद करती है।
फ़ायदे
उन्नत सटीकता: जियोलोकेशन का उपयोग करके, संगिरप्रिंट यह सुनिश्चित करता है कि उपस्थिति रिकॉर्ड सटीक हैं और निर्दिष्ट स्थानों पर कर्मचारियों की वास्तविक उपस्थिति को दर्शाते हैं।
बढ़ी हुई सुरक्षा: डिवाइस पंजीकरण और सुरक्षित लॉगिन प्रक्रियाएं अनधिकृत पहुंच से बचाती हैं और सुनिश्चित करती हैं कि उपस्थिति डेटा सुरक्षित है।
सुविधा और दक्षता: ऐप कर्मचारियों और प्रशासकों दोनों के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग को सरल बनाता है, कागजी कार्रवाई और प्रशासनिक ओवरहेड को कम करता है।
अनुपालन और जवाबदेही: संगिरप्रिंट संगठनों को उपस्थिति नीतियों को लागू करने और अनुपालन और जवाबदेही उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है।
निष्कर्ष
संगिरप्रिंट उन संगठनों के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो अपनी उपस्थिति ट्रैकिंग प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाना चाहते हैं। इसकी जियोलोकेशन-आधारित प्रणाली, मजबूत सुरक्षा सुविधाओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल डिजाइन के साथ मिलकर, इसे सटीक और विश्वसनीय उपस्थिति प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए एक आदर्श समाधान बनाती है। चाहे आपका व्यवसाय छोटा हो या बड़ा उद्यम, संगिरप्रिंट आपके संगठन की उपस्थिति ट्रैकिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक सुविधाएँ और लचीलापन प्रदान करता है।