TimO

Utilisez votre smartphone pour un simple enregistrement de l'heure (aller, retour, heure du projet, heure de la commande) et l'enregistrement des absences (vacances, déplacement professionnel, application flexitime, etc.).

Avec l'application mobile, vous avez toujours le calendrier de l'équipe à portée de main. Gérez les tâches, les listes de contrôle et les tickets lors de vos déplacements. Le CRM mobile vous fournit toutes les informations sur les clients, les contacts et les activités CRM.
Toutes les réservations de temps et les modifications sont synchronisées en temps réel avec le système central. L'application gratuite peut être combinée avec les solutions logicielles TimO® et le terminal d'enregistrement du temps (empreinte digitale, puce).
Toutes les fonctions peuvent être utilisées individuellement et en combinaison.

Enregistrement du temps simple et direct
- Enregistrement du temps efficace à tout moment, n'importe où
- Horloge pour enregistrer les heures de travail à la minute
- Record des temps de pause et des pauses fumeurs
- Soumettre une demande de supplément aux heures de travail oubliées
- Vue d'ensemble des heures de travail et solde horaire
- Paramètres des bonus, des horaires flexibles, des heures supplémentaires, des règles de pause dans le logiciel
- Enregistrement du temps avec localisation GPS (en option)

Laisser les demandes avec workflow d'approbation (planificateur de vacances)
- Faire une demande d'absences (vacances, déplacement professionnel, formation, etc.)
- Vue d'ensemble des candidatures approuvées et ouvertes (vacances, etc.)
- Approbation des candidatures par les supérieurs, les chefs d'équipe, les ressources humaines
- Le flux de travail individuel (à un ou plusieurs niveaux) peut être défini dans le logiciel
- Enregistrement central des jours de maladie dans le logiciel

Enregistrement de l'heure du projet / enregistrement de l'heure de commande
- Enregistrement du temps mobile pour les commandes clients et les projets
- Différents types d'enregistrement du temps (période de-à, start-stop, heures, jours-personnes)
- Enregistrement des heures facturables et non facturables
- Évaluations du temps de projet par jour, temps de projet par heure

Calendrier d'équipe
- Travailler dans le calendrier commun de l'équipe
- Entrez de nouveaux rendez-vous et partagez-les avec d'autres en utilisant l'application de calendrier
- Attribution de rendez-vous aux clients et projets
- Vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Calendrier individuel pour chaque membre de l'équipe

Système de ticket mobile
- Helpdesk pour la gestion des services indépendamment de l'emplacement
- Peut être utilisé pour le support interne et le service d'assistance informatique
- Traiter les tickets sur place chez le client
- Marquer le ticket comme terminé
- Créer de nouveaux tickets et tâches
- Attribution de tickets aux clients et projets
- Enregistrement du temps dans le ticket

CRM
- Accéder aux clients, contacts et activités CRM
- Entrez les coordonnées et les personnes de contact

Enregistrer les coûts
- Enregistrez les coûts du projet, les frais de déplacement et autres dépenses lors de vos déplacements

Liste de contrôle des tâches
- Modifier les tâches
- Marquer les tâches terminées
- Créez vos propres checklists

Rapport de performance, feuille de temps et facturation dans la solution logicielle
Avec la solution logicielle TimO®, vous créez des évaluations flexibles. Les rapports peuvent être créés pour n'importe quelle période, regroupés selon plusieurs critères et enregistrés comme modèle.

- Feuilles de temps et fiches de performance pour les clients
- Documentation de l'activité avec description des services
- Évaluation des suppléments pour le travail de nuit et les week-ends
- Analyses et évaluations pour les supérieurs et la direction
- Facturer les délais de projet, préparer les offres

Combinaison avec un terminal d'enregistrement de l'heure (en option)

Synchronisation et sécurité des données
- Synchronisation entre tous les appareils et sauvegarde automatique des données
- Les données restent en Allemagne, conformes au RGPD
- manuel (en allemand)

Des rapports clairs permettent des évaluations détaillées et variées.

** Remarque: l'application nécessite un compte utilisateur timo24.de (phase de test gratuite de 30 jours disponible)

Soutien
Si vous avez des questions ou des problèmes, utilisez notre assistance téléphonique gratuite. Appelez-nous: +49 6081 58600 ou envoyez un e-mail à support@timo.net. Nous sommes à votre disposition à tout moment pendant les heures de bureau.