PacificTime

Gérez et suivez votre temps individuel, vos dépenses, vos actifs et vos journaux. Pour les utilisateurs de tous les secteurs où vous devez suivre des informations en déplacement. Qu'il s'agisse du temps et des dépenses d'un projet, ou du suivi des commandes de travail ou de service sur le terrain, vous pouvez entrer, soumettre et faire approuver des feuilles de temps, de dépenses et de suivi à tout moment. PacificTime est un produit de Pacific Timesheet.

Entrer et soumettre des feuilles de temps:
- Utiliser les vues de jour ou de semaine de la feuille de temps
- Rechercher et sélectionner des projets / travaux, tâches et autres tâches
- Entrez le projet / les heures de travail
- Suivre la présence (optionnel)
- Entrer laisser manuellement
- Les congés programmés s'affichent automatiquement
- Les vacances planifiées s'affichent automatiquement
- Entrez des notes détaillées de saisie du temps ou d'autres valeurs de champ
- Entrez les indemnités journalières
- Copier les entrées du jour précédent
- Recevez des rappels automatisés de feuilles de temps et des avis de retard
- Soumettre une feuille de temps
- Surveiller les approbations / rejets
- Recevoir les rejets des feuilles de présence avec les instructions de correction

Créer et soumettre des feuilles de dépenses:
- Créer des feuilles de dépenses avec des plages de dates et des descriptions
- Créer des entrées de dépenses par type de dépense
- Entrez les indemnités journalières
- Entrées de code par client, projet et autres éléments de travail
- Suivre le poste de dépense en devise locale
- Entrez les descriptions détaillées des dépenses (obligatoires) et les notes
- Joindre l'image du reçu à l'aide d'un appareil photo iPhone / iPad ou d'une galerie
- Suivre le mode de paiement, les dépenses personnelles ou facturables
- Suivre les participants à la réunion.
- Voir le montant du remboursement dans votre devise
- Soumettre la feuille de dépenses
- Surveiller les approbations / rejets
- Recevoir les avis de rejet des notes de frais avec les instructions de correction

Demander un congé:
- Créer et soumettre des demandes de congés comme des vacances ou une prise de force
- Les prévisions de solde des demandes de congés indiquent des soldes négatifs
- Erreurs pour les demandes de congé dépassant le solde disponible
- Surveiller les approbations / rejets de congés
- Recevoir les avis d'approbation de congé avec les instructions d'approbation
- Recevoir les avis de refus de congé avec les motifs de refus
- Le congé approuvé se répercute automatiquement sur les feuilles de temps futures

Horaires de vacances:
- Les vacances planifiées poussent automatiquement sur les feuilles de temps
- Les vacances apparaissent automatiquement sur le calendrier des prochains congés

Quitter l'historique des soldes:
- Voir le solde actuel pour tous les types de congés
- Voir l'historique des soldes de congés de tous les types de congés
- Journal d'audit détaillé de tous les changements de solde de congé
- Voir le journal détaillé des régularisations, des dates, des règles et des années de service
- Voir les approbations / rejets de congés

Suivi des actifs et de la production:
- Suivi des articles par nom d'actif, ID, classe, coûts, facturation
- Suivi du véhicule / équipement par nom, ID, lectures du compteur kilométrique
- Suivi de la production par actif, code de coût de projet / travail, tâche

Documentation et journaux:
- Registre des incidents et des accidents
- Journal d'activité quotidien
- Journaux de réunion de sécurité
- Plans de travail quotidiens

En savoir plus sur www.pacifictimesheet.com. Doit être un utilisateur de base ou professionnel d'entreprise Pacific Timesheet.