Fluida

Grâce à son expérience utilisateur unique, Fluida simplifie la relation entre le travailleur et l’entreprise.
Découvrez le nouvel outil simple et innovant qui permet d’effectuer les tâches suivantes :

** GÉRER LES PRÉSENCES: **
Chaque collaborateur disposera d’un calendrier dédié et constamment à jour pour organiser : les lieux et les heures de travail, les journées de « smart working », les vacances, les congés, les maladies et les heures supplémentaires. Il vous suffit de valider les différentes demandes et de les envoyer au gestionnaire de paie.

** POINTER DE MANIÈRE INTELLIGENTE SUR SITE ET À DISTANCE: **
La gestion des présences sur site ou à distance ne sera plus un problème.
Grâce à ses 4 technologies de pointage et ses 2 dispositifs matériels, Fluida est une solution polyvalente de détection des présences et l’une des solutions les plus complètes du marché. Compatible avec les smartphones et les badges.

** RENSEIGNER ET REMBOURSER LES NOTES DE FRAIS: **
Les employés en déplacement peuvent saisir de manière facile et rapide leurs demandes de remboursement grâce au système de collecte automatique de données à partir des factures et des reçus. S’intégrant à Google Maps, Fluida calcule automatiquement les coûts des remboursements kilométriques pour les déplacements en voiture, même pour les véhicules personnels.

** ENVOYER DES COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE: **
Avec Fluida, le tableau d’affichage de l’entreprise devient numérique. À partir d’aujourd’hui, vous pouvez envoyer les communications importantes au personnel directement depuis votre smartphone et recevoir les confirmations de lecture. Vous pouvez également programmer des communications récurrentes, comme pour demander des données mensuelles ou pour enregistrer les règles de sécurité.

** SUIVRE LES TEMPS CONSACRÉS AUX ACTIVITÉS: **
Le suivi des temps consacrés aux tâches et aux projets en cours n’a jamais été aussi simple.
Grâce au récapitulatif quotidien établi par vos collaborateurs, vous pouvez également recevoir des photos, des documents et la localisation géographique de chaque activité. Par ailleurs, à la fin du mois, vous pouvez analyser les données reçues avec la fonction dédiée.

** ENVOYER AU PERSONNEL LES BULLETINS DE SALAIRE ET AUTRES DOCUMENTS: **
Pendant que vous envoyez les contrats de travail, les fiches de paie et autres documents administratifs, Fluida les stocke dans des dossiers, les mettant ainsi toujours à la disposition de l’entreprise et du travailleur.

DE PLUS, VOUS POUVEZ EFFECTUER LES TÂCHES SUIVANTES :
– exporter les données au format .xls ou dans des versions compatibles avec les principaux logiciels de paie, tels que Zucchetti PagheWeb ;
– gérer de manière intuitive la répartition en groupes de travail et les sièges de l’entreprise ;
– consulter un carnet d’adresses constamment à jour avec les contacts professionnels de vos collègues.

CARACTÉRISTIQUES :
– multilingue : solution disponible en italien, anglais, espagnol et français ;
– conforme au RGPD : conformité native avec les dernières réglementations en matière de protection de la vie privée.
100 % cloud : solution évolutive, toujours accessible et à jour. Depuis tous les appareils.