Clockster

Clockster - application de gestion du personnel de première ligne pour diverses entreprises.

Paie : définissez le salaire horaire, quotidien ou mensuel pour une ou plusieurs personnes avec la possibilité de l'attribuer par poste, département et emplacement. L'outil de réglage permet une flexibilité dans la configuration et la gestion des taxes, ajouts, déductions et taux (heures supplémentaires, quarts de jours fériés, etc.). Les fiches de paie sont générées automatiquement en fonction de la fréquentation et de la période. Le salaire calculé peut être modifié en ajoutant des ajouts et des déductions. Une fois approuvées, les fiches de paie sont envoyées aux personnes via une application mobile.

Suivi des présences : les gens peuvent pointer à l'arrivée et au départ plusieurs fois par jour grâce à des géolocalisations. Des limites de géorepérage facultatives peuvent être activées et empêcher les arrivées en dehors des emplacements désignés. Joignez des photos ou des selfies et laissez des commentaires à vos responsables afin qu'ils connaissent le statut de chaque enregistrement. Clockster compare les enregistrements de présence avec l'horaire actuel de chaque personne pour fournir des heures de travail précises et montrer si elles sont à l'heure ou en retard. Nous savons que tout le monde peut oublier quelque chose, c'est pourquoi Clockster rappelle aux gens les pointages d'arrivée et de départ 5 minutes avant l'heure de début/de fin pour s'assurer qu'ils enregistrent. Pour les personnes dont les relevés de présence sont manquants, le système proposera d'envoyer une demande pour les ajouter automatiquement.

Planification des équipes : créez des horaires de travail ou de congés pour une seule journée ou une période. Il peut être attribué à une ou plusieurs personnes avec une heure de début/fin, une pause, un délai de grâce et plus encore. Clockster propose de créer des horaires de base qui peuvent être automatiquement attribués à de nouvelles personnes pour vous aider à gagner beaucoup de temps. Dans le même temps, les gens peuvent consulter leur emploi du temps réel dans leur application mobile pour savoir quand commencer. Pour gagner du temps, les gens peuvent gérer eux-mêmes leur emploi du temps en envoyant simplement des demandes à leurs managers. Une fois approuvé, le nouveau calendrier sera appliqué en plus de celui existant.

Gestionnaire de tâches : les employés travaillant sur une tâche commune peuvent être regroupés, chacun se voyant attribuer une sous-tâche spécifique qui comprend une liste de contrôle, un suivi de l'heure et du lieu, des pièces jointes et un fil de discussion intégré. Les pièces jointes de photos en temps réel peuvent également être rendues obligatoires une fois la tâche terminée.

Gestion des congés : congés de maladie et de maternité, jours de congé, demandes de vacances et bien plus encore, le tout au même endroit. Gérez les règles de solde de congés pour définir des limites de calcul automatique des jours restants pour une seule personne ou un groupe. Augmentez la transparence de vos processus quotidiens en digitalisant et en contrôlant les paiements anticipés, les aides financières, les primes, les indemnités, les notes de frais, les achats de biens ou de services. Clockster aide à gérer les processus de routine quotidiens tels que les heures supplémentaires, les changements dans les conditions de travail, les plaintes, les demandes de pointage manquant et bien plus encore.

Communications : les responsables peuvent partager instantanément des actualités et des mises à jour avec les membres de leur équipe, filtrées par personne, service et emplacement. Clockster propose l'un des outils de chat les plus avancés, intégré dans chaque fonctionnalité. Chaque demande, tâche, publication possède sa propre section de discussion afin d'assurer une meilleure communication et un meilleur accès aux archives des journaux de discussion.
Chaque entreprise doit avoir des règles et des politiques d'entreprise pour tenir tous les membres informés de ce qui est à faire et à ne pas faire. Et Clockster fournit un outil qui permet de gérer ces politiques en un seul endroit qui sera disponible pour tous à tout moment.