Hotelcheck öffentl. Bereich

Diese App ermöglicht es Betreibern von Hotels, den Zustand der öffentlichen Bereiche laufend zu kontrollieren und diese Kontrollen zu dokumentieren.

Die Erfassung der Einzelheiten kann vor Ort mit Hilfe eines Smartphones oder Tablets durchgeführt werden.

Der Kontrolleur kann die Ergebnisse der Kontrolle durch Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigen.

So lassen sich spätere widersprüchliche Angaben zum vorgefundenen Zustand der öffentlichen Hotelbereiche vermeiden.

Alle mit der Betreuung der öffentlichen Hotelbereiche befassten Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die erfassten Daten.


Folgende Daten werden erfasst:

▶ Allgemein (Entleerung der Mülleimer, Fußböden feucht / trocken gereinigt, alle Oberflächen abgestaubt, punktuelle Reinigung von Glasflächen im Eingangsbereich, alle Telefone desinfiziert, alle Teppiche gesaugt, offensichtliche Mängel der Verwaltung gemeldet)

▶ Eingang und Lobby (Teppiche gesaugt, Wände und Bilder sind OK, alle Displays sind OK, Fensterbänke sind gereinigt, alle Möbel sind gereinigt, Türen der Aufzüge sind gereinigt, Treppenhäuser sind gereinigt, Öffentliche Telefone sind gereinigt, Pflanzen sind in ordnungsgemäßem Zustand, Böden gereinigt und gewischt, Heizkörper witterungsabhängig eingestellt, Rezeption in ordnungsgemäßem Zustand, Öffentliche Computer in ordnungsgemäßem Zustand, Öffentliche Feuerstelle in ordnungsgemäßem Zustand, Verkaufsautomaten in ordnungsgemäßem Zustand, Bilderrahmen gereinigt, Treppengeländer in ordnungsgemäßem Zustand, Fenster-Verglasung in ordnungsgemäßem Zustand, unterhalb der Möbel wurde gereinigt, Aufzüge sind im Inneren ordnungsgemäß, Treppengeländer wurde gereinigt, Geldautomat in ordnungsgemäßem Zustand, Pflanzen sind gegossen, Klimaanlagen wurden auch von oben gereinigt, feuchte Läufer wurden ausgetauscht, Beleuchtung ist intakt, Staub an der Rezeption wurde entfernt, Staub auf Computern, Monitoren und Druckern wurde entfernt, Reinigung unter den Verkaufsautomaten wurde durchgeführt, Türgriffe sind gereinigt und in ordnungsgemäßem Zustand, Glas der Eingangstüren wurde gereinigt)

▶ Tagungsräume und Festsäle (Vorraum der Festsäle gereinigt, Türen gereinigt, Pflanzen in ordnungsgemäßem Zustand, Tische in ordnungsgemäßem Zustand, Dekoration in ordnungsgemäßem Zustand, Teppiche wurden gesaugt, Oberflächen sind gereinigt, Fensterbänke und Fenster sind gereinigt, Telefone sind in ordnungsgemäßem Zustand, Jalousien sind in ordnungsgemäßem Zustand)

▶ Büros (Papierkörbe sind entleert, Fax in ordnungsgemäßem Zustand, Mülleimer gereinigt, Stühle in ordnungsgemäßem Zustand, Kopierer in ordnungsgemäßem Zustand, Computer in ordnungsgemäßem Zustand, Fensterbänke in ordnungsgemäßem Zustand, Türgriffe in ordnungsgemäßem Zustand)

▶ Öffentliche sanitäre Einrichtungen (WC vollständig gereinigt, Handtuchhalter wurde befüllt und gereinigt, Wickeltisch in ordnungsgemäßem Zustand, Fußboden gereinigt und geschrubbt, Waschbecken in ordnungsgemäßem Zustand, Urinale gereinigt, Handtuch-Halter in ordnungsgemäßem Zustand, Spiegel gereinigt, Fläche um das WC in ordnungsgemäßem Zustand, Haltegriffe in ordnungsgemäßem Zustand, Türen und Schlösser in ordnungsgemäßem Zustand, Armaturen gereinigt, Papierhandtuch-Halter in ordnungsgemäßem Zustand, Wäsche-Trockner in ordnungsgemäßem Zustand, Papierhandtuch-Halter befüllt, Toilettenpapier aufgefüllt, Fußböden feucht gereinigt, WC-Ausstattung überprüft)


Vorteile:

▶ Jede Kontrolle der öffentlichen Hotelbereiche wird schnell und mühelos erfasst – keine Kontrolle ohne Dokumentation.

▶ Im ginstr web kann jedes Prüfprotokoll zu jedem Zeitpunkt abgerufen werden.

▶ Der Kontrolleur kann die Richtigkeit des Prüfprotokolls durch Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigen.
So lassen sich spätere Auseinandersetzungen über den Zustand der öffentlichen Hotelbereiche zum Zeitpunkt der Kontrolle vermeiden.


Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich.