eWork

eWork ist die ideale App für die Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung und die digitale Stempelung für Mitarbeiter, die außerhalb des Betriebs arbeiten: wie Außendienstmitarbeiter und Bauarbeiter, die bei den Kunden oder unterwegs sind.

Hauptbenutzer der App sind:
Sozial- und Gesundheitsassistenten, Pflegedienstmitarbeiter und Arbeitnehmer im Rahmen der Facility Services
Raumpfleger und Haushaltshelfer
Pflegedienstmitarbeiter wie Heilkundigen, Kranken- und Altenpfleger
Bauarbeiter
Berater, die im Betrieb des Kunden arbeiten
Handelsattaché und Verkaufspersonal
Arbeitnehmer im Logistik- und Transportwesen (Frachtführer, Fernfahrer, usw.)
Supervisoren und Auditoren, die Vor-Ort-Prüfungen bei Geschäften, Betriebsanlagen und Erzeugungsgebieten führen
Arbeitnehmer von Genossenschaften
Alle Berufe, die die Arbeitsstunden in verschiedenen Standorten registrieren müssen

Die App ist ein umfassendes, vielseitiges und mobiles System für die Anwesenheitserfassung mit dem Vorteil der Registrierung von der Arbeitsstunden pro Aufgabe, pro Kunde und pro Arbeitsort.

eWork kann, durch die digitale Stempelung, den Standort festlegen und diese Information dem Back-End System senden. Das System funktioniert als Kollektor, den die Firma in Echtzeit braucht, damit sie Folgendes zur Verfügung haben kann:
Die Anwesenheitserfassung mit Standort, der sichtbar auf der digitalen Landkarte des Personals ist;
Der Kalender der Aufgaben mit Angabe der erledigten und der laufenden Arbeiten;
Die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters pro Aufgabe, Projekt oder Kunde;
Die wirtschaftliche Schätzung der Dateien zum Zwecke der Rechnungsausstellung;
Die Urlaubsanträge mit benutzerdefiniertem Genehmigungsverfahren;
Die exportierbaren und zur Lohnabrechnung gebrauchsfertigen Dateien mit der An- und Abwesenheiten.

Als digitales Stempelungssystem hat eWork zahlreiche Vorteile:
Keinen Ankauf von Hardwares und keine Installation für die Firma: Stechuhren und Stempelkarten sind nicht erforderlich;
Die Möglichkeit der Überwachung von Arbeitsaufgaben und Arbeitsstunden, die von eigenen Mitarbeitern vor Ort oder in den Betrieben der Kunden erledigt wurden;
Die Möglichkeit einer kostenlosen Personalisierung, um die Schnittstelle an die Anforderungen der Firma und der einzelnen Arbeitnehmer anzupassen;
Die Möglichkeit, der Anwesenheitserfassung Fotos und QR-Codes beizufügen;
Die Möglichkeit, die Anwesenheit auch ohne Datenverbindung zu erfassen;
Die Möglichkeit, gesammelten Dateien zu exportieren, die sowohl als File als auch über Web Services verfügbar sind, um sie in Echtzeit mit anderen Anwendungsprogrammen integrieren zu können;
Verfügbarkeit von benutzerdefinierten, umfassenden und flexiblen Berichterstattungen mit Filtern, Diagrammen und Exports in xls.

eWork kann außerdem mit jeweiligem in deiner Firma bereits verwendetem Abrechnungs- und Personalinformationssystem benutzt werden. Die App kann auf Antrag mit weiteren umfassenden Web Back-End Funktionalitäten integriert sein, die in unserem Suite EcosAgile von integrierten Lösungen für die Personalverwaltung erhältlich sind.

eWork ist keine reguläre Registrierung der Aufgaben und der Arbeitsstunden mit GPS Anwesenheitserfassung, weil sie von Anfang an mit der Sicherheit als Element der Differenzierung konzipiert wurde. Eventuelle Fälschungsversuche der Dateien werden von Kontrollalgorithmen erfasst; eWork ist bis heute die einzige App mit einem selbstlernenden Fälschungssicherungssystem (Machine Learning).

eWork ist eine wettbewerbsfähige Lösung für die Verwaltung der Anwesenheits- und Stundenerfassung pro Aufgabe, die aber sehr hohe Qualitätsstandards erfüllt. Sie wurde für anspruchsvolle Firmen entwickelt, die einen besonders großen Wert auf Qualität, auf
Leistungsniveau und auf Sicherheit legen.

eWork ist Teil von der EcosAgile Suite, weltweit führender Firma in den Lösungen für Personalmanagement und Cloud-Projektverwaltung.

Bei weiteren Informationen stehen wir gerne zur Verfügung: info@ecosagile.com